Chấn chỉnh hoạt động công chứng

Ngày 3-6, đại diện Sở Tư pháp cho biết vừa có công văn đề nghị các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh thực hiện đúng trình tự, thủ tục công chứng theo quy định.

Trước đó, Sở Tư pháp đã tiếp nhận một số thông tin phản ánh, kiến nghị của người dân liên quan đến việc một số tổ chức hành nghề công chức trên địa bàn tỉnh yêu cầu người dân phải cung cấp giấy xác nhận tình trạng bất động sản (BĐS) khi thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch chuyển nhượng BĐS. Về nội dung này, Sở Tư pháp cho biết hiện nay, bộ thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp và Chủ tịch UBND tỉnh đã bãi bỏ thủ tục hành chính về công chứng hợp đồng, giao dịch; chưa có văn bản quy định bắt buộc trong hồ sơ công chứng hợp đồng chuyển nhượng BĐS phải có giấy xác nhận tình trạng BĐS. Do đó, khi thực hiện công chứng hợp đồng chuyển nhượng BĐS, công chứng viên phải căn cứ vào các quy định của Luật Đất đai, Luật Công chứng và các quy định pháp luật liên quan. Trong trường hợp hồ sơ có vấn đề chưa rõ thì công chứng viên sẽ thực hiện các biện pháp nghiệp vụ, như: Đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh theo quy định.

Để bảo đảm hoạt động công chứng diễn ra đúng quy định pháp luật, Sở Tư pháp đề nghị các tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên thực hiện đúng trình tự, thủ tục công chứng theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản pháp luật liên quan; đồng thời tuân thủ pháp luật, đạo đức nghề nghiệp; nâng cao trình độ chuyên môn, quy tắc hành nghề, tác phong làm việc và thái độ phục vụ người dân. Khi tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng cần kiểm tra kỹ các giấy tờ, thực hiện quy trình công chứng bảo đảm đúng quy định; thực hiện kiểm tra, tra cứu thông tin giao dịch liên quan đến tài sản trước khi thực hiện công chứng.

Các tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên phải công khai đầy đủ, rõ ràng quy trình, thủ tục công chứng, mức giá dịch vụ, phí công chứng và các chi phí khác tại trụ sở của đơn vị, bảo đảm thu đúng, không vượt quá quy định. Đồng thời giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý khi tham gia hợp đồng, giao dịch. Trường hợp từ chối yêu cầu công chứng thì phải giải thích lý do cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ theo quy định pháp luật về công chứng.

Ngoài ra, Sở Tư pháp yêu cầu các tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên phải chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có hành vi cung cấp thông tin không đúng, gây ảnh hưởng đến hiệu lực quản lý nhà nước và quyền lợi hợp pháp của người yêu cầu công chứng.

NGUYỄN HẬU