Hộ kinh doanh cần chủ động sử dụng hóa đơn điện tử

Chỉ còn vài ngày nữa, Nghị định số 70/2025/ NĐ-CP của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19-10-2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (gọi tắt là Nghị định 70/2025/ NĐ-CP) sẽ chính thức có hiệu lực (từ ngày 1-6-2025). Theo đó, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Thời điểm nghị định này có hiệu lực đã cận kề song nhiều hộ kinh doanh đang khá lúng túng trong việc thực hiện.

 Còn những băn khoăn

Việc áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền đã được ngành thuế triển khai từ năm 2022 và mang lại nhiều kết quả khả quan. Ngày 20-3-2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 70/2025/ NĐ-CP nhằm bổ sung thêm đối tượng áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Cụ thể, nghị định này bổ sung nhóm đối tượng hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hằng năm trên 1 tỷ đồng; hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền; hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai bắt buộc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

Theo đó, những hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm thuộc các nhóm ngành nghề như nhà hàng, khách sạn, ăn uống, siêu thị… sẽ thực hiện xuất HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, thay vì nộp thuế khoán như trước đây. Bà Nguyễn Thị Châu, chủ một cửa hàng tạp hóa tại phường Chánh Mỹ, TP.Thủ Dầu Một, cho biết bà đã nắm được quy định mới thông qua báo, đài. Sau khi được cán bộ thuế phổ biến thông tin, bà bắt đầu tìm hiểu kỹ hơn về quy định mới này. Bà sẽ tuân thủ nghiêm quy định, song tâm lý vẫn còn nhiều trăn trở, như không biết bắt đầu từ đâu, cần mua thêm trang thiết bị, phần mềm gì, chi phí đầu tư ra sao. “Bán tạp hóa nhỏ như tôi mỗi tháng chỉ dư được đôi chút. Giờ cần đầu tư tiền triệu để mua phần mềm, mua hóa đơn, tôi cũng phải cân nhắc, tính toán kỹ càng. Nhưng tôi vẫn sẽ cố gắng để thực hiện theo quy định”, bà Châu chia sẻ.

Chị Lê Mai Khanh, chủ quán phở trên Quốc lộ 13, phường Hiệp Thành, TP.Thủ Dầu Một, cho hay cơ sở kinh doanh của chị đã áp dụng việc xuất hóa đơn bán hàng từ máy tính nên việc áp dụng xuất HĐĐT từ máy tính tiền sẽ không quá khó khăn. Tuy nhiên, chị vẫn băn khoăn về cách thức để xác định doanh thu thuộc đối tượng áp dụng HĐĐT từ máy tính tiền. “Trong giai đoạn đầu triển khai sẽ không tránh khỏi phát sinh những vấn đề liên quan, vì thế chúng tôi mong muốn cơ quan thuế đồng hành, hướng dẫn trong giai đoạn này”, chị Khanh kiến nghị.

Nhiều hộ kinh doanh cũng tỏ ra băn khoăn vì việc áp dụng HĐĐT từ máy tính tiền sẽ phát sinh thêm chi phí đầu tư và một số trục trặc liên quan kỹ thuật có thể ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh, kê khai thuế…

Ngành thuế đồng hành hỗ trợ

Các chuyên gia ngành thuế cho biết, việc bổ sung thêm đối tượng áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định mới của Chính phủ giúp minh bạch trong hoạt động kinh doanh, chống trốn thuế, đặc biệt ở nhóm hộ kinh doanh truyền thống không sử dụng hóa đơn thường xuyên. Bên cạnh đó, còn giúp hộ kinh doanh lập hóa đơn nhanh chóng, chính xác, không phải lưu trữ thủ công; tăng hiệu quả quản lý thuế, giảm thiểu rủi ro thanh tra, kiểm tra không cần thiết khi dữ liệu đã được số hóa và kết nối trực tiếp. Tuy nhiên, nhiều hộ kinh doanh vẫn chưa quen với công nghệ, thiếu kỹ năng sử dụng máy tính tiền và phần mềm; chi phí đầu tư ban đầu cho thiết bị và phần mềm có thể là rào cản với hộ nhỏ hoặc kinh doanh theo mùa vụ.

Theo cán bộ ngành thuế, nếu doanh nghiệp có doanh thu đạt gần 1 tỷ đồng nên nhờ đến sự tư vấn của cơ quan thuế hoặc đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để có hướng chuẩn bị phù hợp. Đồng thời, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần chuẩn bị hạ tầng và nhân sự sớm, nhất là đầu tư máy tính tiền điện tử hoặc các thiết bị hỗ trợ khác; cần được tập huấn kỹ năng sử dụng máy, phần mềm hóa đơn và quy trình lập, gửi hóa đơn đúng chuẩn.

“Hiện trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp giải pháp máy tính tiền giá rẻ, trọn gói, bao gồm cả HĐĐT và đang có chương trình hỗ trợ. Vì vậy, các hộ kinh doanh nên so sánh giá cả, uy tín và chọn đơn vị được ngành thuế công nhận để bảo đảm kết nối dữ liệu ổn định; có thể ký hợp đồng tư vấn định kỳ với đơn vị kế toán - thuế để được hỗ trợ kê khai, quyết toán, lập báo cáo đúng hạn và hợp pháp”, đại diện Phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ Chi cục Thuế khu vực XVI, cho hay.

Theo lãnh đạo Chi cục Thuế khu vực XVI, ngoài quy định, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên phải áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 1-6- 2025. Theo Nghị quyết số 198 của Quốc hội về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân vừa được thông qua, từ ngày 1-1-2026 sẽ bỏ hình thức thuế khoán đối với hộ kinh doanh. Để hỗ trợ hộ kinh doanh, Chi cục Thuế khu vực XVI và các đội thuế đã triển khai nhiều hoạt động hỗ trợ nhằm tháo gỡ khó khăn cho các hộ kinh doanh, phối hợp với nhà cung cấp các giải pháp tư vấn hỗ trợ. Cùng với đó, bộ phận một cửa của cơ quan thuế luôn thường trực để hỗ trợ người nộp thuế.

Các khó khăn trong giai đoạn đầu áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền sẽ được cơ quan thuế và các đơn vị liên quan đồng hành tháo gỡ nhằm tạo dựng môi trường kinh doanh lành mạnh, tạo động lực phát triển kinh tế - xã hội trong giai đoạn mới.

THANH HỒNG - T.QUAN