Hóa đơn (HĐ) bán hàng sẽ được thể hiện dưới 3 hình thức là: HĐ tự in; HĐ điện tử và HĐ đặt in. Ngoài những nội dung bắt buộc ghi trên HĐ như Tên loại HĐ; Ký hiệu mẫu số; Tên liên HĐ; Số thứ tự; Tên, địa chỉ, số tài khoản, mã số thuế; Người mua, đơn vị bán... thì các đơn vị dự trữ được tự in HĐ bán hàng dự trữ quốc gia để phục vụ hoạt động xuất, bán hàng dự trữ quốc gia nếu đủ các điều kiện sau: Đã được cấp mã số thuế; Có hệ thống thiết bị (máy tính, máy in, máy tính tiền) bảo đảm cho việc in và lập HĐ khi xuất, bán hàng dự trữ quốc gia; Là đơn vị kế toán theo quy định của Luật Kế toán và có phần mềm xuất, bán hàng dự trữ quốc gia gắn liền với phần mềm kế toán, bảo đảm dữ liệu của HĐ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập; Không bị xử phạt vi phạm pháp luật (VPPL) về thuế hoặc đã bị xử phạt và đã chấp hành xử phạt VPPL về thuế mà tổng số tiền phạt VPPL về thuế dưới 50 triệu đồng trong vòng 365 ngày tính liên tục kể từ ngày thông báo phát hành HĐ tự in lần đầu trở về trước.
Các nội dung trên được quy định chi tiết tại Thông tư 16/2012/TT-BTC và có hiệu lực thi hành từ ngày 26-3-2012.
C.TRÍ
Xem thêm bình luận