Từng bước nâng cao chất lượng công chứng

Thực hiện Luật Công chứng, Quyết định số 2104/QĐ-TTg ngày 29-12-2012 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt “Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng đến năm 2020”, tính đến nay, trên địa bàn tỉnh Bình Dương có 26 tổ chức hành nghề công chứng, được phân bổ hợp lý tại 9/9 đơn vị hành chính cấp huyện. Bình Dương cũng là một trong những địa phương đã hoàn thành việc chuyển đổi Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập thành Văn phòng công chứng do hai công chứng viên trở lên thành lập, đúng theo thời hạn quy định của Luật Công chứng năm 2014.

Từng bước nâng cao chất lượng dịch vụ

Trong năm 2016, tổng số lượng việc công chứng là 204.101 vụ việc, với tổng số phí công chứng trên 68 tỷ đồng, tổng số thù lao công chứng trên 12,5 tỷ đồng, tổng số tiền nộp vào ngân sách Nhà nước và nộp thuế gần 11 tỷ đồng...

Bà Nguyễn Anh Hoa, Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh, cho biết Bình Dương đang thực hiện xã hội hóa hoạt động công chứng đúng định hướng, quy hoạch. Các tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện khá tốt chức năng, nhiệm vụ, đáp ứng nhu cầu công chứng, chứng thực của người dân, không để xảy ra tình trạng quá tải, ùn ứ tại các tổ chức hành nghề công chứng.

Bà Nguyễn Anh Hoa, Giám đốc Sở Tư pháp, đang trao đổi một số vấn đề liên quan đến hoạt động công chứng, chứng thực trong một buổi toạ đàm về công tác này do Sở Tư pháp tổ chức

Việc đầu tư cơ sở vật chất được các tổ chức hành nghề công chứng quan tâm. Chất lượng dịch vụ được nâng cao, phục vụ thuận tiện, nhanh chóng. Tại trụ sở niêm yết đầy đủ các danh mục thủ tục trong lĩnh vực công chứng, chứng thực; quy định thành phần hồ sơ yêu cầu công chứng, chứng thực; công khai, minh bạch các mức thu phí công chứng, phí chứng thực, thù lao công chứng để khách hàng có thể thực hiện giao dịch dễ dàng. Số lượng hợp đồng, giao dịch ngày càng tăng. Cụ thể, tổng số lượng việc công chứng năm 2015 đạt 160.622 hợp đồng, giao dịch và năm 2016 đạt 204.101 hợp đồng, giao dịch.

Nhìn chung, hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng đã, đang mang lại hiệu quả rõ rệt, giúp giảm tải áp lực công tác chứng thực tại UBND cấp xã. Bảo đảm tính an toàn pháp lý cho các bên tham gia hợp đồng, giao dịch, góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức; ổn định và phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.

Tăng cường công tác quản lý Nhà nước về hoạt động công chứng

Để hoạt động công chứng ngày càng nâng cao chất lượng, phục vụ tốt nhất nhu cầu của người dân, thời gian qua, Sở Tư pháp luôn quan tâm, tích cực, chủ động tham mưu UBND tỉnh thực hiện nhiều giải pháp cụ thể, như: Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến sâu rộng pháp luật về công chứng, chính sách phát triển nghề công chứng; triển khai xây dựng phần mềm quản lý công chứng nhằm bảo đảm tính an toàn pháp lý cho các hợp đồng, giao dịch. Cùng Hội Công chứng viên tỉnh tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng, tọa đàm, tập huấn kỹ năng nhận dạng giấy tờ giả... Đồng thời, phối hợp các ngành liên quan (Ngân hàng, Tài nguyên môi trường, Công an tỉnh...) từng bước tháo gỡ vướng mắc, khó khăn trong hoạt động công chứng. Tăng cường công tác thanh, kiểm tra hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng theo kế hoạch hoặc đột xuất nhằm phát hiện, xử lý kịp thời những sai sót, vi phạm, chấn chỉnh trong hoạt động công chứng. Các Văn phòng công chứng, Phòng Công chứng được thanh, kiểm tra đã nghiêm túc rút kinh nghiệm, khắc phục cơ bản các sai sót.

 THỦY TRINH