Ứng dụng học bạ số ở cấp tiểu học: Bước tiến quan trọng trong chuyển đổi số của ngành giáo dục

Chuyển đổi số trong giáo dục là xu thế tất yếu nhằm nâng cao chất lượng quản lý, giảng dạy và học tập. Nhận thức rõ điều này, thời gian qua ngành giáo dục và đào tạo Bình Dương đã tích cực ứng dụng chuyển đổi số, trong đó triển khai thực hiện học bạ số cấp tiểu học, góp phần tạo sự minh bạch trong quản lý kết quả học tập, rèn luyện của học sinh.

Hiệu quả bước đầu

Thực hiện kế hoạch của Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT), Sở GD&ĐT đã triển khai thí điểm học bạ số cấp tiểu học từ năm học 2023- 2024 cho học sinh (HS). Đến cuối năm học 2023-2024, 100% cơ sở giáo dục có cấp tiểu học triển khai thực hiện học bạ số; hơn 96% HS từ lớp 1 đến lớp 4 được thực hiện học bạ số. Đến năm học 2024- 2025, Bình Dương đã triển khai chính thức học bạ số cho toàn thể HS tiểu học.

Qua thời gian thí điểm, học bạ số đã được các cơ sở giáo dục đánh giá mang lại những kết quả tích cực. Thay vì phải in ra giấy và ký tay như những năm học trước, giờ đây chỉ cần vài cái nhấp chuột là giáo viên (GV) chủ nhiệm và Ban Giám hiệu nhà trường đã hoàn thành việc ký, đóng dấu học bạ trên hệ thống mà không cần mất quá nhiều thời gian.

Cô Vũ Thị Hồng Hoa, Hiệu trưởng Trường Tiểu học Tân Định, TP.Bến Cát, cho biết qua thời gian triển khai thực hiện, có thể thấy hệ thống học bạ số được xây dựng với giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng. Các thông tin về kết quả học tập, đánh giá rèn luyện được nhập liệu và cập nhật liên tục. Hiện tại, 100% cán bộ, GV trong toàn trường đều sử dụng thành thục các phần mềm giáo dục và chữ ký số cho hồ sơ điện tử nên việc triển khai học bạ số không gặp nhiều vướng mắc.

Nói về ưu điểm của học bạ số, cô Nguyễn Thị Ngọc Trâm, Trường Tiểu học Phước Vĩnh B, huyện Phú Giáo, chia sẻ: "Việc sử dụng học bạ số giúp nhà trường giảm thiểu được chi phí cũng như không gian lưu trữ so với học bạ giấy. Tất cả thao tác đều được thực hiện trên hệ thống nên bảo đảm thống nhất, khoa học, chính xác; qua đó góp phần nâng cao hiệu quả điều hành, tăng tính công khai, minh bạch trong đánh giá, xếp loại HS cuối năm".

Ông Thái Văn Trung, Phó trưởng phòng GD&ĐT TP.Thuận An, cho biết qua thời gian triển khai thực hiện thí điểm, có thể thấy học bạ số đã tạo điều kiện thuận lợi về các mặt như giảm bớt thủ tục hành chính, giảm thời gian, mang lại tính công khai, minh bạch và tạo điều kiện thuận lợi để nâng cao công tác quản lý, đánh giá HS. "Cách làm này tạo điều kiện thuận lợi cho nhà trường, GV và phụ huynh thuận lợi trong việc theo dõi quá trình học tập của các em HS”, ông Thái Văn Trung cho biết thêm.

Kết thúc giai đoạn thí điểm, Bình Dương đã hoàn thành vượt tiến độ theo kế hoạch của Bộ GD&ĐT. Qua thực hiện, ngành GD&ĐT Bình Dương đã thu được những thành công bước đầu cũng như phát hiện những khó khăn, tồn tại cần khắc phục trong thời gian tới.

Hướng tới nhân rộng

Dù đã đạt được những kết quả khả quan, việc triển khai học bạ số vẫn đang đối diện với một số thách thức như một số đơn vị bị lỗi hỏng USB Token nên không thể ký xác thực học bạ của đơn vị. Nhiều GV còn gặp khó khăn trong việc ký học bạ do lỗi hỏng, quên mật khẩu; thiếu nhân sự phụ trách công nghệ thông tin trong các cơ sở giáo dục...

Bà Trương Hải Thanh, Phó Giám đốc Sở GD&ĐT, cho biết việc triển khai học bạ số cấp tiểu học là một bước tiến quan trọng, không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng hành chính cho GV mà còn tạo thuận lợi cho công tác lưu trữ, tra cứu thông tin, bảo đảm tính minh bạch và chính xác trong đánh giá HS. Để tạo điều kiện cũng như tiền đề cho việc triển khai học bạ số, từ năm học 2022-2023, Bình Dương đã sớm triển khai thực hiện học bạ điện tử đối với các khối lớp theo lộ trình cụ thể. Đây được xem là điều kiện thuận lợi nhất để triển khai thí điểm học bạ số trong năm học 2023-2024.

Để khắc phục những khó khăn và hướng tới việc triển khai đại trà học bạ số ở các cấp học trong những năm học tới, ngành GD&ĐT tỉnh đã chủ động tổ chức các buổi tập huấn cho các cơ sở giáo dục và đội ngũ GV; đầu tư nâng cấp hệ thống, hạ tầng công nghệ bảo đảm hoạt động ổn định. Bên cạnh đó, Sở GD&ĐT đề nghị các Phòng GD&ĐT phải chủ động xây dựng kế hoạch triển khai học bạ số phù hợp với điều kiện thực tế của từng đơn vị; đẩy mạnh công tác tập huấn, hướng dẫn GV trong việc sử dụng hệ thống học bạ số để bảo đảm tính đồng bộ, hiệu quả; thường xuyên cập nhật, phản ánh khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai để Sở GD&ĐT có biện pháp hỗ trợ kịp thời, bảo đảm tính bảo mật và an toàn dữ liệu của hệ thống học bạ số, tránh các rủi ro về thông tin cá nhân của HS…

"Trong thời gian tới, Sở GD&ĐT sẽ tiếp tục đồng hành cùng các cơ sở giáo dục, tăng cường hỗ trợ về kỹ thuật, đào tạo nhân lực, hoàn thiện phần mềm để bảo đảm học bạ số được triển khai hiệu quả, đáp ứng mong đợi của GV, HS và phụ huynh", bà Trương Hải Thanh cho biết thêm.

HỒNG PHƯƠNG