Nhiều văn bản quy định đã được hoàn thiện cùng với việc cải cách thủ tục hành chính về đất đai, sau một năm thành lập, Văn phòng Đăng ký đất đai một cấp trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường (TN&MT) đã góp phần rút gọn thời gian làm hồ sơ, thủ tục về đất đai cho tổ chức và cá nhân…
Văn phòng Đăng ký đất đai Bình Dương phát huy hiệu quả cơ chế một cấp
Một trong những yếu tố quan trọng đó là từ ngày thành lập đến nay, Văn phòng Đăng ký đất đai một cấp đã triển khai thực hiện liên tục công tác cải cách thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức và cá nhân thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai; từng bước hiện đại hóa bộ máy hành chính công, duy trì áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 trong thực thi nhiệm vụ; thời gian thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai được rút ngắn hơn so với trước đây, nâng cao chất lượng giải quyết hồ sơ…
Để làm tốt nhiệm vụ trên, văn phòng cũng đã công khai quy trình, thủ tục cải cách hành chính, cách thức giải quyết công việc liên quan đến người dân, thực hiện công khai chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của CBCCVC và người lao động trực tiếp xử lý công việc. Văn phòng còn tập trung xây dựng mô hình “Chính quyền thân thiện, công sở thân thiện”, trong đó chú ý xây dựng phong trào “Nụ cười công sở”, các quy định về văn minh, văn hóa công sở, có thái độ làm việc tôn trọng, phong cách làm việc dân chủ, gần gũi, nhẹ nhàng, lịch sự khi tiếp xúc, giao tiếp. Nhờ vậy, tỷ lệ giải quyết hồ sơ trễ hạn từ 10 - 15% xuống còn 2 - 3% và bảo đảm giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đơn giản, thuận tiện theo cơ chế “một cửa”.
Song song đó, văn phòng đã và đang triển khai các giải pháp nhằm tăng cường công tác đăng ký đất đai, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (giấy chứng nhận) cho hộ gia đình, cá nhân đạt kết quả khả quan. Thời gian thực hiện các thủ tục hành chính được rút ngắn, giảm 5 ngày so với Luật Đất đai năm 2013. Tỷ lệ giải quyết hồ sơ đúng hạn cũng ngày càng tăng, từ 90% khi hợp nhất lên đến 99%, có chi nhánh đạt 99,98% như hiện nay. Nhờ vậy, chỉ số tiếp cận đất đai năm 2015 tăng 5 bậc (từ bậc 14 lên bậc 9), góp phần đáng kể trong việc cải thiện Chỉ số năng lực cạnh tranh của tỉnh năm 2015.
Đến nay, kết quả cấp giấy chứng nhận trong toàn tỉnh đạt tỷ lệ 99,54%, tương ứng diện tích hơn 242.425 ha. Văn phòng cũng đã tham mưu Sở TN&MT trình UBND tỉnh ban hành các văn bản chỉ đạo về việc đẩy nhanh tiến độ cấp giấy chứng nhận; tổ chức họp Hội đồng tư vấn định kỳ để giải quyết các trường hợp tách thửa, hợp thửa cá biệt nhằm giải quyết thỏa đáng nhu cầu, quyền của người sử dụng đất trên địa bàn tỉnh theo quy định. Văn phòng còn tích cực ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động chuyên môn của ngành và kết nối liên thông với cơ quan thuế về luân chuyển hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính điện tử, góp phần đẩy nhanh tiến độ giải quyết các thủ tục đăng ký đất đai, cấp giấy chứng nhận…
Kết quả là vậy, nhưng trong quá trình hoạt động vẫn còn một số hạn chế, đó là công tác đăng ký đất đai, cấp giấy chứng nhận còn trễ hạn, tỷ lệ trễ hạn cao nhất là 10% thời gian đầu mới thành lập và thấp nhất là 1 - 2% hiện nay. Chính vì thế, năm 2016 này, Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ tiếp tục hoàn thành mục tiêu vận hành, cụ thể là tiếp tục đẩy mạnh công tác cải cách thủ tục hành chính, áp dụng Quy trình hệ thống quản lý chất lượng theo Mô hình khung TCVN 9001:2008; thường xuyên rà soát, đơn giản hóa các thủ tục hành chính; nâng cao chất lượng, hiệu quả trong việc thực hiện cơ chế “một cửa”; thực hiện nghiêm túc mô hình “Chính quyền, công sở thân thiện”; hoàn thành các mục tiêu về công tác đăng ký đất đai, cấp giấy chứng nhận trên địa bàn tỉnh; tiến hành rà soát lại quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ liên quan đến cấp giấy và chỉnh lý biến động đất đai để tiếp tục cải tiến quy trình, bảo đảm thực hiện thống nhất, chặt chẽ và rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ, thủ tục, đặc biệt là phải giảm và hạn chế đến thấp nhất hồ sơ tồn đọng.
Cùng với đó, văn phòng sẽ ứng dụng công nghệ thông tin, triển khai thực hiện theo hình thức điện tử để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai của người sử dụng đất giữa cơ quan TN&MT và cơ quan thuế; áp dụng chữ ký số trong việc luân chuyển hồ sơ từ Chi nhánh lên Văn phòng Đăng ký đất đai, thực hiện in giấy chứng nhận tại Văn phòng, hạn chế tối đa việc luân chuyển qua đường bưu điện nhằm rút ngắn thời gian thực hiện; hoàn thành công tác scan, quét, chỉnh lý biến động, xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính toàn tỉnh; tăng cường công tác kiểm tra giám sát việc thực thi nhiệm vụ tại các phòng, các chi nhánh trực thuộc; thực hiện kiểm tra chéo giữa các đơn vị để phát hiện các sai sót một cách khách quan để chấn chỉnh kịp thời; tiếp tục thực hiện các dự án, công trình theo tiến độ, bảo đảm chất lượng; hoàn thành công tác thống kê đất đai năm 2015.
P.V
Xem thêm bình luận