Báo tử, khai tử - Những thông tin cần biết

Hiện nay, nhiều người dân vẫn còn hiểu nhầm về giấy báo tử và khai tử. Nhiều người hiểu 2 là 1, trong khi đó, quy định của Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 123/2015/NĐ-CP của Chính phủ, Thông tư 15/2015/TT-BTP của Bộ Tư pháp hướng dẫn rất rõ ràng về 2 loại giấy tờ này.

 Việc giải quyết đăng ký hộ tịch, nhất là đăng ký khai tử cho người dân cần phải kịp thời, khẩn trương. Trong ảnh: Cán bộ “một cửa” phường Chánh Nghĩa, TP.Thủ Dầu Một giải quyết nhanh chóng hồ sơ về lĩnh vực hộ tịch cho người dân

 Điều 34 của Luật Hộ tịch năm 2014 quy định thủ tục đăng ký khai tử như sau: Khoản 1 quy định, người có trách nhiệm đi đăng ký khai tử nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay giấy báo tử cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Khoản 2 quy định, ngay sau khi nhận giấy tờ theo quy định tại khoản 1 điều này, nếu thấy việc khai tử đúng thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung khai tử vào sổ hộ tịch, cùng người đi khai tử ký tên vào sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch UBND xã cấp trích lục cho người đi khai tử. Công chức tư pháp - hộ tịch khóa thông tin hộ tịch của người chết trong cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Trong khi đó, Điều 4, Nghị định 123/2015/ NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch 2014 xác định nội dung đăng ký khai tử phải bao gồm các thông tin: Họ, chữ đệm, tên, năm sinh của người chết; số định danh cá nhân của người chết (nếu có); nơi chết; nguyên nhân chết; giờ, ngày, tháng, năm chết theo dương lịch; quốc tịch nếu người chết là người nước ngoài.

Nội dung đăng ký khai tử được xác định theo giấy báo tử hoặc giấy tờ thay giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền sau đây cấp: Đối với người chết tại cơ sở y tế thì thủ trưởng cơ sở y tế cấp giấy báo tử; đối với người chết do thi hành án tử hình thì Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình cấp giấy xác nhận việc thi hành án tử hình thay giấy báo tử; đối với người bị tòa án tuyên bố là đã chết thì bản án, quyết định có hiệu lực của tòa án thay giấy báo tử; đối với người chết trên phương tiện giao thông, chết do tai nạn, bị giết, chết đột ngột hoặc chết có nghi vấn thì văn bản xác nhận của cơ quan công an hoặc kết quả giám định của cơ quan giám định pháp y thay giấy báo tử; đối với người chết không thuộc một trong các trường hợp quy định tại các điểm nêu trên thì UBND cấp xã nơi người đó chết có trách nhiệm cấp giấy báo tử.

Trong khi đó, Điều 23, Thông tư 15/2015/TT-BTP của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/ NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch hướng dẫn cách ghi trích lục khai tử, sổ đăng ký khai tử gồm: Họ, chữđệm, tên người chết phải viết bằng chữ in hoa, có dấu. Mục “đã chết vào lúc” được ghi theo giấy báo tử hoặc giấy tờ thay giấy báo tử quy định tại khoản 2 Điều 4 của Nghị định số 123/2015/NĐ- CP, trong đó ghi rõ giờ, phút, ngày, tháng, năm chết bằng số và bằng chữ; trường hợp không rõ giờ, phút chết thì bỏ trống. Mục “nơi chết” ghi rõ tên cơ sở y tế và địa danh hành chính nơi có trụ sở của cơ sở y tế trong trường hợp chết tại cơ sở y tế.

Trường hợp chết trên phương tiện giao thông, chết do tai nạn, chết tại trại giam, trại tạm giam, nơi thi hành án tử hình, tại trụ sở cơ quan, tổ chức hoặc không xác định được nơi chết thì ghi địa danh hành chính đủ 3 cấp (xã, huyện, tỉnh) nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết. Mục “nguyên nhân chết” được ghi theo giấy báo tử hoặc giấy tờ thay giấy báo tử quy định tại khoản 2 Điều 4 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP. Trường hợp chưa xác định được nguyên nhân chết thì để trống. Phần ghi về giấy báo tử/giấy tờ thay giấy báo tử phải ghi rõ tên giấy tờ; số, ngày, tháng, năm cấp; cơ quan, tổ chức cấp…

 SÔNG TRÀ